Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir im Rahmen der Dokufast-App (die «App») und der zugehörigen Website personenbezogene Daten bearbeiten. Wir halten uns an das schweizerische Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit anwendbar, an die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die hier beschriebene Datenbearbeitung ist der Betreiber der App «Dokufast». Für alle Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:

Dokufast
E-Mail: hello@dokufast.app

2. Welche Daten wir bearbeiten

Wir bearbeiten die folgenden Kategorien von Daten:

Kontodaten: Bei der Registrierung erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen sowie Anmeldeinformationen, die zur Authentifizierung notwendig sind.
Inhaltsdaten: Die von Ihnen in der App erstellten Inhalte – insbesondere Texteinträge, Fotos, Sprachaufnahmen und daraus erstellte Berichte.
Technische Daten: Zur Bereitstellung und Sicherheit des Dienstes anfallende technische Angaben (z. B. Geräte- und Verbindungsinformationen, Zeitpunkt der Nutzung).

3. Zweck der Bearbeitung

Wir bearbeiten Ihre Daten, um

Ihnen den Zugang zur App und Ihr Benutzerkonto bereitzustellen,
Ihre erfassten Inhalte zu speichern, zwischen Ihren Geräten zu synchronisieren und daraus Berichte zu erstellen,
Sprachaufnahmen automatisch in Text umzuwandeln (Transkription),
den Dienst sicher, stabil und funktionsfähig zu halten und Missbrauch vorzubeugen.

Wir verwenden Ihre Daten nicht für Werbung und verkaufen Ihre Daten nicht an Dritte.

Soweit die DSGVO Anwendung findet, stützen wir diese Bearbeitung auf die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

4. Weitergabe an Dienstleister

Zur Bereitstellung der App setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister (Auftragsbearbeiter) ein, die Daten ausschliesslich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen bearbeiten:

Clerk – Authentifizierung und Kontoverwaltung.
Neon – Datenbankdienst zur Speicherung Ihrer Daten.
Cloudflare – Hosting sowie Speicherung von Fotos und Audioaufnahmen (Speicherort in der EU).
PowerSync – Synchronisierung der Daten zwischen Ihren Geräten.
Soniox – automatische Transkription Ihrer Sprachaufnahmen.
Google Play – Verteilung und Installation der App auf Android-Geräten.
Apple App Store – Verteilung und Installation der App auf iOS-Geräten.

Einzelne dieser Dienstleister können Daten auch ausserhalb der Schweiz bzw. der EU bearbeiten (insbesondere in den USA). In diesen Fällen stellen wir durch geeignete Garantien ein angemessenes Schutzniveau sicher.

5. Aufbewahrung und Löschung

Wir bewahren Ihre Daten so lange auf, wie Ihr Konto besteht und es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Sie können die Löschung Ihres Kontos und der zugehörigen Daten jederzeit verlangen; wir löschen Ihre Daten anschliessend innert angemessener Frist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten zu schützen. Dazu gehören insbesondere die verschlüsselte Übertragung (TLS) und Zugriffskontrollen. Eine absolute Sicherheit kann bei der Datenübertragung im Internet jedoch nicht garantiert werden.

7. Ihre Rechte

Im Rahmen des anwendbaren Rechts haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Daten sowie auf Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenden Sie sich dazu an hello@dokufast.app. Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren (in der Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter, EDÖB; in der EU bei der für Ihren Wohnsitz zuständigen Datenschutzbehörde).

8. Kinder

Die App richtet sich an berufliche Nutzerinnen und Nutzer und ist nicht für Kinder bestimmt.

9. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, um sie an geänderte rechtliche oder technische Gegebenheiten anzupassen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

10. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter hello@dokufast.app.